使用說明

1. 建立群組：例如「我家」「照顧爸媽」。一個群組就是一群會收到同一批事情的人。
2. 加家人：到「成員」頁加人，把他的「邀請」連結或 QR code 用 LINE、簡訊傳給他。
3. 家人打開連結：選他平常用的行事曆（iPhone 行事曆、Google 日曆或 Outlook），設定一次就好。之後你排給他的事，會自己出現在他的行事曆，時間到會提醒。

家人不用註冊、不用記密碼、不用裝 App，也不用付錢。

按公佈欄上的「新增一件事」（手機上是右下角的「＋」）。只有名稱和日期一定要填，其他都可以不管。

• 要有人做／只是活動：倒垃圾、繳費這種「要有人做」的事，有一個勾可以打；看牙醫、家長會這種「只是活動」沒有勾，日期過了自己消失。
• 時間：可以不填（整天）。填了開始時間，可以再填結束時間。
• 重複：「就這一次」；「做完才算」（下一次從你打勾那天開始算，例如每 3 個月換濾網）；「固定日期」（不管哪天打勾，下一次都在原本的日子）。固定日期選「週」，還可以勾星期幾，例如「每週一、三、五 鋼琴課」只要建一件。
• 什麼時候提醒：時間到、提前 10 分鐘、1 小時、1 天，可以複選。只有要做的人的手機會響。
• 地點：家人的行事曆會有地點，說明裡有「📍 打開地圖」，可以選 Google 地圖或 Apple 地圖。
• 說明、附件、貼圖：說明會出現在家人行事曆裡；附件（照片、PDF）家人點連結就能打開；貼圖會放在名稱前面，一眼認出是什麼事。
• 給誰：可以選好幾個人，或「所有人」。
• 誰看得到：「所有人」「只有要做的人」「我自己挑」。看不到的人，他的行事曆不會有這件事。
• 🤫 對誰保密：驚喜派對、送禮用。被選的人看不到這件事，也可以改成在他的行事曆只顯示「有事」。保密的事不會放上群組行事曆。
• 放上共用行事曆：要不要出現在群組行事曆上。
• 時間重疊：同一個人的時間撞到，會出現黃色提醒。只是提醒，照樣可以存。怎麼算請看下面的「時間重疊怎麼算」。
• 🔍 幫我找有空的時間：從 Turnabee 裡已經排好的事，找出接下來 7 天大家都有空的時段（早上 8 點到晚上 9 點），點一個就自動填好。家人手機行事曆裡他自己記的事，Turnabee 看不到。

時間重疊怎麼算：同一個人、同一天的兩件事撞到，就會出現黃色的「時間重疊」。只是提醒，照樣可以存。

• 有填時間的事：時段重疊才算（沒填結束時間的當 30 分鐘）。
• 沒填時間的「只是活動」（例如校外教學、出國）：算一整天都有事。那天其他有時間的事、另一件沒填時間的「只是活動」，都會提醒。
• 沒填時間的「要有人做」（例如繳費、倒垃圾）：只是「那天之前做完」的期限，不佔用時間，所以不管遇到什麼都不提醒（就算那天有整天的「只是活動」也一樣）。想讓它算進來：填上時間，或改成「只是活動」。
• 同一個人：兩件事的「給誰」裡有同一個人；選「所有人」的事，對每個人都算。也會比其他群組：Email 一樣、連了同一個 Turnabee 帳號的人算同一個人，名字一樣的會寫「可能是同一個人」。
• 會重複的事：往後一年的每一次都會比，撞到好幾次會寫「之後還有幾次也會撞到」。
• 哪裡會看到：新增、修改、拖拉、複製、一次排很多件、AI 確認頁（點「時間重疊」才展開）、轉寄信件自動建立的事（通知信裡和公佈欄那一件上）、家人自己新增的頁面。

修改：點公佈欄上那一件就會進修改頁。

• 一次排很多件：公佈欄上方的「一次排很多件」，一列一件，最後有一頁讓你檢查，確定了才建立。
• AI 幫你讀通知：拍學校的通知單、或貼上一段訊息，AI 會把裡面的日期和事情列出來。你逐件確認、選給誰，再按建立。原文寫「每週一、三」會先幫你勾好星期幾；讀到「要帶便當」「請帶泳衣」，會多一件前一晚 8 點的「明天要帶：…」。照片只留在你的裝置上，Turnabee 不會保存。每個月能用幾次看你的方案。
• ✨ AI 助理：每一頁右下角的 ✨，打開就能打字、按 🎤 用講的，或按 📷 拍照、從相簿選照片。AI 讀出來的會先列給你看，按「確認並建立 →」檢查過才會加進去。
• 📧 轉寄信件：學校、補習班的通知信轉寄到群組的收信地址，AI 讀完直接加進行事曆（見下面第 4 點）。
• 🤫 對誰保密：一次排很多件、AI 的確認頁也都可以選「對誰保密」，跟一件一件新增時一樣。

🤖 AI 助理連線：用 ChatGPT、Claude 管行程

把你自己的 ChatGPT 或 Claude 連到 Turnabee，就能用講的看、加、改行程，例如「這週有什麼？」「星期五下午 3 點帶 Jamie 去看牙醫」「倒垃圾做好了」。所有方案都可以用。

1. 找到連線網址：「帳號」頁的「🤖 AI 助理連線（ChatGPT、Claude）」，按「複製地址」。
2. 貼到 AI 助理裡：同一張卡裡有 ChatGPT、Claude 各自的步驟（新增一個自訂連線，網址貼上去）。
3. 登入、按「允許」：會跳出 Turnabee 的同意頁，寫著它能做什麼、完成後會回到哪個網站。只有在你剛剛自己開始連線時才按「允許」。不想讓它改行程，就把「允許它新增和修改行程」取消勾選。

• 它不能刪除行程，也看不到付款資料。要刪的請在網站或 App 裡刪。
• 它新增、修改的行程跟你自己改的一樣，家人會照常收到。
• ChatGPT、Claude 要用它們自己的帳號，能不能加自訂連線看它們的方案，那是它們自己的訂閱，跟 Turnabee 無關。
• 取消連線：同一張卡最下面「已連線」，按「取消連線」，它就再也進不來。

學校、補習班、才藝班寄來的通知信，轉寄一下就會自動變成行程，不用自己一件一件打。

1. 找到地址：「群組設定」往下找到「📧 轉寄信件建立行程」，按「複製地址」。每個群組有自己的地址（add-…@turnabee.com），轉寄到哪個地址，就加進哪個群組。建議把地址存成手機通訊錄裡的一個聯絡人（例如「Turnabee 家裡」），之後轉寄時打幾個字就找得到。
2. 轉寄：在 Gmail、Outlook 或 iPhone 的「郵件」App 打開那封信，按「轉寄」，收件人填剛剛的地址，送出。不用另外打字；想補充說明（例如「這是 Grace 的」），寫在信的最上面，AI 也會看。
3. 等通知：大約半分鐘到一分鐘，你和幫手的手機會跳出「📧 從信件加了 N 件事」，你也會收到一封確認信。
4. 檢查：點通知、或確認信裡的「檢查、修改、刪除」，每一件都可以修改或刪掉；整封讀錯了，按「這封信的 N 件全部刪掉」。

• 誰可以轉寄：你、幫手、成員頁填了 Email 的家人、用自己 Turnabee 帳號登入的家人。一定要用那個 Email 寄出，其他人寄來的信直接丟掉，不讀也不回。
• 給誰：信裡寫到成員的名字（例如「Grace 校外教學」）就給那個人；認不出是誰的就給「所有人」。給「所有人」的會出現在群組行事曆上，給某個人的不會（跟一件一件新增一樣）。
• 讀什麼：信的內文和第一張照片（例如拍下來的通知單）。PDF 附件目前還不會讀，內容在 PDF 裡的話，把文字複製到信裡再轉寄。日期讀不到的那件不會加。
• 次數：每封信用掉 1 次 AI 次數（一件都沒讀到的那封不算）。一個地址一天最多 20 封，每位家人一天最多 5 封。
• 沒有加成功：讀不到有日期的事、AI 次數用完、今天寄太多封的時候，會回一封信給轉寄的人說原因。
• 收到了哪些信：「群組設定」的同一塊有「最近收到的信」，看得到最近 5 封是誰寄的、加了幾件。
• 地址被別人知道了：按同一塊裡的「換一個地址」，舊的地址馬上失效。存在通訊錄裡的地址也要記得換。
• 隱私：信本身、照片、附件都不存，只記誰寄的、主旨、加了幾件，90 天後自動刪掉。

自動轉寄：設一次，學校的信自動進來

在 Gmail、Outlook 或 iCloud 信箱設一條規則，學校寄來的信就會自動轉過來，不用每封都按轉寄。

1. 找到你自己的地址：「群組設定」（App 裡是「我的」→「我的群組」→ 群組旁邊的「群組設定」）→「📧 轉寄信件建立行程」往下，「🔁 自動轉寄（Gmail、Outlook、iCloud）」裡有一個 auto-…@turnabee.com 的地址，按「複製地址」。這個地址只屬於你，寄到這裡的信不管寄件人是誰都會讀，所以不要給別人。
2. 在信箱設規則：大原則是「寄件者是學校的信 → 轉寄到這個地址」。同一塊裡也有這些步驟。
   • Gmail（要用電腦開 gmail.com）：⚙️ →「查看所有設定」→「轉寄和 POP/IMAP」→「新增轉寄地址」，貼上地址；確認之後，用搜尋框右邊的篩選圖示建立篩選器：「寄件者」填學校的信箱 → 勾「轉寄給」，選你的 Turnabee 地址。
   • Outlook（用瀏覽器開 outlook.com）：⚙️ 設定 →「郵件」→「規則」→「新增規則」。條件選「寄件者地址包含」，填學校的信箱；動作選「轉寄至」，填你的 Turnabee 地址。第一次設定時 Outlook 會要你「登入並驗證您的帳戶」，驗證完再按「儲存」。
   • iCloud（用瀏覽器開 icloud.com/mail，手機也可以）：設定 →「規則」→「新增規則」。「郵件」選「寄件人：」，填學校的信箱；「動作」選「轉寄至」，填你的 Turnabee 地址，按「新增」。規則可能要幾分鐘後才生效。
3. Gmail 的確認：Gmail 會先寄一封確認信到這個地址。Turnabee 收到後會馬上通知你，並把確認連結放在「群組設定」裡，確認是你自己的 Gmail 才點。
4. 每一封都會通知你：自動轉寄進來的信，加了行程會通知你確認（手機一則通知、信箱一封信，信裡寫原本的寄件人）；公佈欄、行事曆和桌面小工具會跟著更新。讀不到日期、AI 次數用完、今天太多封的時候也會通知你，請你到信箱看一下原信。

• 只轉學校的信：規則請只設學校（或補習班）的寄件人。全部轉過來的話，廣告信也會用掉 AI 次數，一天 20 封的上限也會很快用完。
• 地址被別人知道了：按「換一個自動轉寄地址」，舊的馬上失效，記得把信箱裡的規則改成新地址。

• 分段：過期了、今天、明天、這週、下週、之後。每一段可以收起來，這台裝置會記住。
• 只看某個人：上面的「所有人」可以換成某一位家人。
• 打勾：做好了就點左邊的圓圈。活動沒有勾。
• ⓘ：分類、重複方式、地點、說明、誰新增的，還可以把這件事用 LINE 等傳給別人。
• 垃圾桶：刪除。會先讓你確認是哪一件，再按一次才刪；家人行事曆上的也會一起消失。
• 選取多筆：在最下面，一次刪很多件。
• 剛新增完：最上面會出現「已新增…」，下面一排按鈕可以直接用 LINE、簡訊等傳給他。忘了傳，之後也可以從 ⓘ 傳。
• 家人的生日：生日在 3 週內，最上面會出現「安排慶生」（見成員頁）。

• 做好了：給他做的事，他行事曆裡的說明有「✓ 做好了？點這裡回報」。他回報了，你會收到通知，公佈欄上那件也會打勾。
• 收到了：給他的活動，有「✓ 收到了嗎？點這裡回覆」。他回了，公佈欄那件下面會寫「✓ 爸爸 收到了」。
• 家人自己新增：成員頁每個人有「新增行程」，把那個 QR code 或連結給他，他不用註冊就能自己加行程、夾檔案，加了直接出現在大家的行事曆，你會收到通知。他只能修改、刪除自己加的。這條連結跟「邀請」連結不一樣，不要搞混。
• 讓家人也用 AI：在成員頁那個人的「更多」按「開 AI」，他用「新增行程」連結打開時，右下角就有 ✨ AI 助理，可以貼通知、拍照、用講的。用的是你的 AI 次數，每人一天最多 5 次；不想給了就按「關 AI」。
• 家人用自己的帳號：家人打開「新增行程」時，可以選「直接新增行程」，也可以選「用 Turnabee 帳號登入」（免費）。登入後，他在 App 或網站就看得到這個群組的公佈欄（只看得到給他看的事），用 AI 是他自己的次數，有人改了行程也會通知他，也能用桌面小工具。群組行事曆和桌面小工具上看得到給他的事，他也能在群組行事曆點日期新增、拖拉他自己加的事；新增、修改存好會自動回到他的公佈欄。他不能修改別人加的事，也不能加人。

上方選單的「群組行事曆」是一條網址，適合放在家裡的平板、數位相框，或給不常看手機的長輩。不用登入就能看，所以只會出現你勾了「放上共用行事曆」的事。可以切換「月｜週｜日」，點一件事看詳細內容、地圖和附件。

節日：群組設定的「行事曆上的節日」可以勾「西方節日」「台灣節日」「日本節日」（可以複選），放假的日子日期會變紅。節日只顯示在群組行事曆上，不會加進家人手機的行事曆。

管理者登入時（建立者、幫手）：看到的是群組全部的事；想看跟平板上一樣的，勾上方的「只看放上共用行事曆的」。另外可以：

• 點日期新增：點一個日期（週、日的時間軸上點空白的地方＝那個時間），下面會出現「＋ 新增到…」，按下去日期、時間都填好了，加完會回到行事曆。
• 拖拉改時間：電腦上按住一件事直接拖；手機上長按一下再拖。月曆拖到別天；週、日可以拖到別的時間，拖到「整天」那一排就變成整天。放開後選「移動」或「複製」（複製＝那一天多一件一樣的事），之後下面會出現「復原」。會重複的事：「整串移動」從新的那天開始重複，「複製」只複製那一天；每週固定星期幾的只能換時間或複製。同一天事情很多、或要搬很遠：在行事曆下面的清單長按那一件，直接選日期和時間。拖的時候，手指上方會顯示拖到哪一天、幾點；週、日檢視還會用虛線框畫出放下去會佔的那一段。

時間衝突：拖拉、複製之後，如果跟別的事撞到（也會比你管的其他群組），下面會寫出來。怎麼算請看「時間重疊怎麼算」。

每個人的那一列有幾個按鈕（放不下的在「更多」裡）：

• 邀請：他的邀請連結和 QR code，用來設定行事曆。
• 新增行程：讓他自己加行程的連結（見上面第 6 點）。
• 開 AI／關 AI：讓他在「新增行程」那一頁也能用 AI 助理（見上面第 6 點）。
• 寄摘要／停摘要：用 Email 寄給他接下來的事（要先填他的 Email）。
• 重新同步：他的行事曆不更新了，用這個重新來一次。
• 換連結：舊連結傳錯人了，換一條新的，舊的就不能用。
• 移除：把他移出群組。

點他的名字進編輯頁，可以改：

• 你給他的名字：你自己看的名字（例如把「android 2」改成「保姆」），只有你看得到。
• Email、顏色。
• 🎂 生日：只填月、日。生日前 3 週會通知你，公佈欄出現「安排慶生」：按下去，慶生活動、日期、🎂、對他保密都先填好，還會找好大家有空的時間。你自己的生日也可以填，會提醒你的幫手。

在帳號頁（右上角的圓形頭像）找「幫手」，用 Email 邀請。對方用他自己的帳號登入，就能在你指定的群組裡排事情、加人。用的是你的方案，他不用另外付錢。

幫手不能刪群組、不能移除成員、不能動你的方案，也不能再找別的幫手。

帳號頁的「這台裝置的通知」打開之後，這些事會通知你，每一種都可以分開關：提醒時間到了、有人回報做好了或回覆收到了、家人新增或修改了一件事、某人的行事曆不更新了、事情過期了沒人做、家人的生日快到了……

行程一有變動：不管是你、幫手還是家人新增、修改或刪除，裝了 Turnabee App 的手機都會收到像「10月25日 有事項新增或更動，請確認」的通知，點了直接到那一件。對誰保密的事，不會通知那個人。

Android 手機通知太晚或收不到：到手機的「設定」→「應用程式」→「Turnabee」→「電池」，選「不受限制」，並允許在背景執行。小米等手機還要打開「自動啟動」。你用的行事曆 App（Google 日曆或手機內建的日曆）也照樣設定一次。

用 Turnabee App 的話，功能跟網頁一樣，另外可以把小工具放在手機桌面，不用打開 App 就看得到：「今天、明天、這週」的事、群組行事曆（可以切換月、週），還有點了直接打開對話框的「AI 助理」。點一件事會直接跳到公佈欄上的那一件。

有人新增、修改、刪除行程，小工具幾秒內就會跟著更新（iPhone 要 App 1.0.2 以上、iOS 26 以上）。

用瀏覽器的話，可以把 Turnabee「加到主畫面」，用起來就像一個 App。

• 可以加幾個人、幾個群組、AI 每個月能讀幾次、附件能放多少，看帳號頁的「你的方案」。
• 家人永遠免費，不用帳號。
• 幫手用你的方案；家人自己新增的行程、夾的檔案，也都算在你（管理者）身上。

• 把資料帶走：群組設定裡（網頁、App 都可以）可以下載還沒結束的事：行事曆檔（.ics）或試算表（.csv）。
• 推薦給朋友：帳號頁的「喜歡 Turnabee 嗎？」可以用 LINE、簡訊或複製連結把 Turnabee 推薦給朋友；在 App 裡還可以「幫 Turnabee 評分」。
• 更新日誌：每一頁最下面的「更新日誌」，看最近加了什麼。
• 刪除帳號：在帳號頁最下面。

從 LINE、簡訊、Email 傳來的，或是掃一個 QR code。點開它，選你平常在用的行事曆，就結束了。

那條連結是你專屬的，不要轉傳給別人——拿到的人會變成用你的名義。

有一步很重要，漏掉的話事情會出現在行事曆上，但永遠不會提醒你。而且你自己不會發現，因為畫面上看起來一切正常。

• Apple 的訂閱畫面會跳出來。先不要按右上角的勾勾。
• 滑到最下面，點「訂閱詳細資訊」。

• 把「移除提示」關掉，回上一頁，再按右上角的勾勾。

「移除提示」預設是開著的，它會把我們設好的提醒整個拔掉。關掉它是這一頁最重要的一句話。

已經加好了，但都沒有收到提醒？

八成就是上面那一步。最省事的修法：把那本行事曆從你的行事曆 App 刪掉，再點一次原本那條連結重做一遍，這次記得關掉「移除提示」。你原本的行事曆內容不會受影響——刪掉的只是訂閱來的那一本。

按「連接 Google 日曆」，然後用你的 Google 帳號同意一次。

同意畫面上，權限旁邊有一個小方框，它預設是沒有勾的。記得把它勾起來——沒勾的話我們寫不進你的日曆，而畫面不會告訴你少了什麼。

連接一次就好。之後對方新增或修改，你的日曆會自己更新，不用再做任何事。

用 Outlook（Outlook.com、Hotmail，或公司、學校的 Microsoft 帳號）的人：打開你那條連結，按「連接 Outlook 行事曆」， 用你的 Microsoft 帳號登入、按「接受」。Turnabee 會在你的 Outlook 裡建一本群組名字的行事曆，兩分鐘後會跳一則測試提醒。 之後對方新增或修改，幾秒內就會出現在你的 Outlook（網頁版、電腦版、手機 App 都一樣，只要是同一個 Microsoft 帳號）。

公司或學校的帳號，有時要先請公司的 IT 允許 Turnabee 才連得上；連不上的話，可以改用個人的 Microsoft 帳號。 Outlook 一件事只能設一個提醒，所以會用離開始時間最近的那一個。

在電腦或 Android 手機上打開你那條連結，頁面下方會有一個 .ics 結尾的網址。把它複製起來，貼進你行事曆軟體的「訂閱行事曆」或「新增網路行事曆」。

用 Outlook 的話，請用上面的「連接 Outlook 行事曆」，不要用這個網址訂閱：Outlook 好幾個小時才會來抓一次訂閱的行事曆，改了的事要很久才看得到。

用訂閱的方式加好之後，幾分鐘內你的行事曆會出現一則「Turnabee 設定成功了 ✓」的測試提醒。響了，點裡面的連結確認一下，那一則就會消失，之後就不用再管它。

如果沒響，接下來幾天行事曆最上面會出現「⚠ Turnabee 提醒還沒確認」。通常是上面「移除提示」還開著，點開那一則照著做，20 秒就能修好。

點開行事曆裡那件事，說明裡會有一行連結：

• 要你做的事：「✓ 做好了？點這裡回報」。點了會打開一頁，再按「我做好了」，對方就知道了。
• 給你的活動（家長會、聚餐這種）：「✓ 收到了嗎？點這裡回覆」，按「收到了」就好。

不是給你的事，不會有這一行。

• 附件：說明的最後面會有檔名，下一行是連結，點了就能打開照片或 PDF。
• 地點：有地點的事，點「📍 打開地圖」，可以選 Google 地圖或 Apple 地圖。

如果對方傳給你一條「新增行程」的連結（或 QR code），打開就能自己加一件事，一樣不用註冊、不用 App：

• 填「什麼事」和「哪一天」，時間、地點、說明可以不填，也可以夾照片或檔案。
• 「給誰」選「只有我」或「大家」。加了之後，大家的行事曆幾分鐘內就會出現。
• 可以先按「先看看大家的行事曆」，或「幫我找有空的時間」，選一個大家都有空的時間。
• 時間跟別人的事撞到，會出現黃色的「時間重疊」（沒填時間＝整天）。只是提醒，照樣可以加。
• 你只能修改、刪除自己加的事。
• 📧 對方在成員頁填了你的 Email 的話，你也可以把學校、補習班的通知信轉寄到群組的收信地址（地址請對方給你），AI 讀完會直接加進行事曆。要用填的那個 Email 寄才收得到。
• 對方幫你打開 AI 的話，右下角會有 ✨「AI 助理」：貼上通知、拍照或用講的，AI 會幫你整理好，你確認了才加進去。

打開時會問你要「直接新增行程」還是「用 Turnabee 帳號登入」。直接新增就夠用了；想在 App 或網站看整個群組的公佈欄、行程一改就收到通知，再登入（免費）。

用帳號登入後還可以：群組行事曆和手機的桌面小工具上會有給你的事；在群組行事曆點一個日期就能新增到那一天；自己加的事可以長按（電腦上按住）拖到別天或別的時間，放開後選「移動」或「複製」；新增、修改存好會自動回到你的公佈欄；時間跟你自己帳號裡其他群組的事撞到，也會提醒。

這條連結跟當初的邀請連結不一樣，建議打開後「加到主畫面」，下次一點就能新增。

訂閱來的行事曆，是你的行事曆軟體自己定時來拿的，不是我們推過去的。多久拿一次由那個軟體決定，通常幾小時一次，我們控制不了。

所以對方剛改完的東西，可能要等一下才會出現在你這邊。（用 Google 日曆連接的話比較快，因為那是我們直接寫進去的。）

Android 手機通知太晚或沒響：手機省電的時候會把行事曆的通知延後。到手機的「設定」→「應用程式」→ 你用的行事曆 App（Google 日曆或手機內建的日曆）→「電池」，選「不受限制」，並允許在背景執行。小米等手機還要打開「自動啟動」。

你隨時可以自己停止，不用通知任何人，也不用問對方：

• 訂閱行事曆的：把那本行事曆從你的行事曆 App 刪掉。
• 連接 Google 的：打開當初那條連結，按「取消連接 Google 日曆」。 用手機就可以做，Turnabee 那本日曆會自動從你的 Google 日曆刪掉。（手機上的 Google 日曆 App 沒辦法移除這本日曆；想自己移除的話，要用電腦打開 Google 日曆網頁版。用這個方式移除，Google 要一段時間才會讓幫你安排的人知道，通常不到一小時。）
• 收到信的：每一封信最下面都有停止寄送的連結。

停掉之後對方沒辦法替你重新打開，只能再把連結傳一次給你。

如果你也想直接看那個公佈欄（不是必要的），可以把它加到手機主畫面，用起來就像一個 App。怎麼加 →