怎麼把行程交給保姆，又不用她裝 App

2026 年 10 月 5 日

整個禮拜的安排你都知道。保姆只需要其中三件事：哪幾天、幾點、跟昨天比起來哪裡變了。 麻煩通常不在於行程是秘密，而是它散在你的腦袋裡、你自己的行事曆裡，還有四個對話串裡。

這一頁把大家實際在用的做法走一遍：每一種適合什麼情況，又在哪裡開始不管用。

對方真正需要的是什麼

• 只有他的那一部分。保姆不需要知道你哪天看牙醫，你可能也不想讓她看到。
• 出現在他本來就會看的地方。幾乎每個人手機裡都有行事曆， 幾乎沒有人想為了一個家庭多裝一個 App。
• 有變動時自己會到。練習改到星期四了。如果這件事要靠你記得傳訊息，遲早會漏掉。
• 當天會提醒。要對方記得去打開來看的行程，就是會被忘記的行程。

五種做法

1. 傳訊息或群組聊天

單次的事很夠用：「星期五三點半可以幫我接 Emma 嗎？」事情開始重複、開始變動之後就不行了。 最新的安排散在一長串對話裡，當天也不會有任何東西提醒誰。

2. 貼在家裡的紙本行程或白板

適合在你家裡工作的人，也適合那些永遠不變的事。你不在家的時候改不了， 對一位要從自己家出發的阿公阿嬤也沒有幫助。

3. 行事曆邀請

你在自己的行事曆建立一件事，把對方加成來賓。它會進到對方的行事曆、帶著提醒，有變動也會跟著改。 事情不多的時候很好用。如果是每週固定的行程，就得一件一件邀請， 而且每一次邀請、每一次修改，對方通常都會收到通知。

4. 把家裡的行事曆共享出去

把你本來就在用的那本行事曆開給對方看。對你來說最省事，代價在對方那邊： 要共享給特定的人，對方通常得有同一家的帳號（Google 日曆要 Google 帳號，iCloud 要 Apple 帳號）， 而且他看到的是整本行事曆，不是他的那一部分。另外開一本專門給保姆可以解決這一點， 但之後你就得自己讓兩本行事曆保持一致。

5. 讓對方訂閱一次的行事曆

行程你只在一個地方維護，每個人拿到一條自己的連結。他打開一次，加進手機裡本來就有的行事曆。 之後你新增或修改的事，會自己出現在那裡。Turnabee 走的就是這條路。 這是本站在賣的東西，所以下面寫的限制請跟好處一起看。

該選哪一種

你的情況	通常適合的做法
只有一位保姆，偶爾請她來	傳訊息，或行事曆邀請
固定在你家裡工作、作息固定的人	紙本行程，有變動再傳訊息
一位固定的保姆，一週幾件事	行事曆邀請
好幾個人（保姆、阿公阿嬤、每週二幫忙接送的鄰居），每個人要做的事不一樣， 而且安排常常變	每個人各訂閱一本行事曆

在 Turnabee 裡怎麼做

1. 把人加進來。每個人會有一條自己的連結。
2. 把要做的事加進來，說清楚是誰的。每一件事都可以選誰看得到： 所有人、只有要做的人，或是你自己挑。
3. 把連結傳給每個人。他打開，選 Apple 行事曆或 Google 日曆，設定就結束了。 不用帳號、不用密碼、不用裝 App。

之後你只需要動自己這一邊。接送改到四點，你改一次，對方行事曆上的也跟著改。 對方可以從那件事直接回報做好了，你不用再問一次。

先當一次收到的人試試看 → 不用註冊。它會把一份示範行程放進你自己的行事曆，你看到的就是保姆會看到的樣子。

它做不到的事

• 在 Apple 行事曆上不是即時的。Apple 的行事曆 App 照它自己的節奏去抓訂閱的行事曆， 所以改動可能要過一陣子才出現。一小時內就要發生的事，請另外傳個訊息。 （Google 日曆比較快，因為那邊我們是直接寫進對方的日曆。）
• iPhone 要多做一步才會有提醒。訂閱的時候，有一個叫「移除提示」的開關預設是開著的。 設定頁會標出它在哪裡。 那個開關的詳細說明。
• 它是單向的。對方不能把事情加進你的行程。如果是兩個人平等地一起規劃， 共用的家庭行事曆會更適合。
• 免費版可以加三個人、一個群組。看方案與價格。

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