前半は管理者(予定を組む人)向けで、Turnabee でできることとその場所をまとめています。後半はメンバー(通知を受け取る人)向けで、自分のカレンダーに予定を入れる方法や返事のしかたです。
家族は登録もパスワードもアプリも不要で、料金もかかりません。
ボードの「予定を追加」(スマホでは右下の「+」)を押します。必須は名前と日付だけです。
時間の重なりの決まり:同じ人・同じ日の予定が重なると、黄色い「時間が重なっています」が出ます。お知らせだけなので、そのまま保存できます。
変更するときは、ボードでその予定をタップします。
ご自身の ChatGPT や Claude を Turnabee につなぐと、話しかけるだけで予定の確認・追加・変更ができます。たとえば「今週の予定は?」「金曜の15時にジェイミーの歯医者を追加して」「ゴミ出し終わった」。すべてのプランで使えます。
学校・塾・習い事から届くお知らせメールを転送するだけで、予定になります。1件ずつ入力する必要はありません。
Gmail・Outlook・iCloud でルールを設定すると、学校からのメールが自動で転送されます。毎回転送する必要はありません。
上のメニューの「カレンダー」は、家のタブレットやデジタルフォトフレーム、スマホをあまり見ない祖父母向けのページです。ログインなしで見られるので、「共用カレンダーに表示する」にチェックした予定だけが表示されます。月・週・日を切り替えられ、予定を押すと詳細・地図・添付ファイルが見られます。
祝日・行事:グループ設定の「カレンダーに表示する祝日・行事」で「欧米の行事」「台湾の祝日・行事」「日本の祝日・行事」を選べます(複数可)。休みの日は日付が赤くなります。表示されるのはグループカレンダーだけで、家族のスマホのカレンダーには追加されません。
管理者(作成者・協力者)がログインしているとき:グループのすべての予定が表示されます。タブレットと同じ表示にしたいときは、上の「「共用カレンダーに表示する」予定だけ」にチェックします。さらに:
時間の重なり:ドラッグやコピーのあと、ほかの予定と重なっていれば下に表示します(管理しているほかのグループも確認します)。くわしくは「時間の重なりの決まり」へ。
各人の行にボタンがあります(入りきらないものは「その他」の中):
名前を押すと編集ページで変えられます:
アカウントページ(右上の丸いイニシャル)の「協力者」から、メールで招待します。相手は自分のアカウントでログインし、あなたが選んだグループで予定を組んだり、人を追加したりできます。あなたのプランを使うので、相手の料金はかかりません。
協力者は、グループの削除、メンバーの削除、プランの変更、ほかの協力者の招待はできません。
アカウントページの「この端末の通知」をオンにすると、次のようなときにお知らせします(種類ごとにオフにできます):リマインダーの時間、だれかが「終わりました」「確認しました」と返事したとき、家族が予定を追加・変更したとき、だれかのカレンダーが更新されなくなったとき、担当のいない期限切れがあるとき、家族の誕生日が近づいたとき…
予定が変わったとき:あなた・協力者・家族のだれが追加・変更・削除しても、Turnabee アプリを入れたスマホに「10月25日 予定が追加・変更されました。ご確認ください」のような通知が届き、タップするとその予定に移動します。秘密にしている相手には通知しません。
Android で通知が遅い・届かない:スマホの「設定」→「アプリ」→「Turnabee」→「バッテリー」で「制限なし」を選び、バックグラウンドでの実行を許可してください。Xiaomi などでは「自動起動」もオンにします。使っているカレンダーアプリ(Google カレンダーや標準のカレンダー)も同じように設定してください。
Turnabee アプリでもウェブと同じことができ、さらにホーム画面にウィジェットを置くと、アプリを開かずに見られます:今日・明日・今週の予定、グループのカレンダー(月・週を切り替え)、タップするとすぐ対話画面が開く「AIアシスタント」。予定をタップすると、ボードのその予定に移動します。
予定が追加・変更・削除されると、ウィジェットは数秒で更新されます(iPhone はアプリ 1.0.2 以降・iOS 26 以降)。
ブラウザで使う場合は「ホーム画面に追加」すると、アプリのように使えます。
通知を受け取る人向けです。この部分は単独のページ(turnabee.com/help)もあり、メンバーにそのまま送れます。
LINE、SMS、メールで届くか、QRコードを読み取ります。開いて、いつも使っているカレンダーを選べば、設定はそれで終わりです。
そのリンクはあなた専用です。ほかの人に転送しないでください。リンクを持っている人は、あなたとして扱われます。
とても大事なステップが1つあります。これを飛ばすと、予定はカレンダーに表示されるのに、通知は一度も鳴りません。しかも画面上はすべて正常に見えるので、自分では気づけません。
「通知を削除」は最初からオンになっていて、こちらで設定した通知をすべて取り除いてしまいます。これをオフにすることが、このページでいちばん大切なことです。
ほとんどの場合、原因は上のステップです。いちばん簡単な直し方:そのカレンダーをカレンダーアプリから削除し、最初に受け取ったリンクをもう一度開いて、今度は「通知を削除」をオフにしてください。あなた自身のカレンダーには影響しません。削除するのは、購読したカレンダーだけです。
Google カレンダーと連携を押して、Googleアカウントで一度許可してください。
Googleの許可の画面では、権限の横に小さなチェックボックスがあり、最初はチェックが入っていません。チェックを入れてください。入れないと、私たちはあなたのカレンダーに書き込めませんが、何が足りないのかは画面に表示されません。
連携は一度だけで大丈夫です。その後は自動で更新されます。
Outlook(Outlook.com、Hotmail、会社や学校のMicrosoftアカウント)をお使いの方は、リンクを開いて「Outlook カレンダーと連携」を押し、 Microsoftアカウントでサインインして「承諾」を押してください。Outlookにグループ名のカレンダーが作られ、2分ほどでテスト通知が表示されます。 その後は変更が数秒でOutlookに反映されます(同じMicrosoftアカウントなら、ウェブ版・パソコン版・スマホアプリのどれでも)。
会社や学校のアカウントでは、IT管理者がTurnabeeを許可する必要がある場合があります。連携できないときは、個人のMicrosoftアカウントでお試しください。 Outlookでは1つの予定に通知を1つしか設定できないため、開始時刻にいちばん近い通知を使います。
パソコンかAndroidスマホでリンクを開くと、ページの下のほうに.icsで終わるURLがあります。それをコピーして、お使いのカレンダーアプリの「カレンダーを購読」や「URLからカレンダーを追加」に貼り付けてください。
Outlookの場合は、このURLではなく上の「Outlook カレンダーと連携」をお使いください。Outlookは購読したカレンダーを数時間に一度しか確認しないため、変更が反映されるまでに時間がかかります。
購読で追加すると、数分後にカレンダーに「Turnabeeは正常に動いています ✓」というテスト通知が入ります。鳴ったら、中のリンクをタップして確認してください。その予定は消え、あとは何もしなくて大丈夫です。
鳴らなかった場合は、数日のあいだカレンダーのいちばん上に「⚠ Turnabeeの通知がまだ確認できていません」が表示されます。たいていは上の「通知を削除」がオンのままです。その予定を開いて手順どおりにすれば、20秒で直せます。
カレンダーでその予定を開くと、メモにリンクがあります:
あなた向けでない予定には、このリンクはありません。
「予定追加」のリンク(または QR コード)が届いたら、開くと自分で予定を追加できます。こちらも登録・アプリは不要です:
開くと「そのまま予定を追加」か「Turnabee アカウントでログイン」を選べます。そのまま追加で十分です。アプリやウェブでグループ全体のボードを見たい、予定が変わったら通知がほしい、という場合はログインしてください(無料)。
ログインすると、さらに:自分あての予定がグループカレンダーとスマホのホーム画面ウィジェットに表示されます。グループカレンダーで日付をタップするとその日に追加でき、自分で追加した予定は長押し(パソコンは押したまま)で別の日や時間へドラッグし、「移動」か「コピー」を選べます。追加・変更して保存すると自動でボードに戻り、自分のアカウントのほかのグループの予定と重なったときも知らせます。
これは最初の招待リンクとは別のリンクです。開いたら「ホーム画面に追加」しておくと、次から一回のタップで追加できます。
購読したカレンダーは、お使いのカレンダーアプリが自分のタイミングで取りに来ます。私たちから送っているわけではありません。どのくらいの頻度で取りに来るかはアプリが決めていて(通常は数時間ごと)、私たちには変えられません。
そのため、直前に変更された内容があなたのところに届くまで、少し時間がかかることがあります。(Google カレンダーと連携している場合は速く反映されます。私たちが直接書き込んでいるからです。)
Android で通知が遅い・鳴らない:スマホは電池を節約するために、カレンダーの通知を遅らせることがあります。「設定」→「アプリ」→ 使っているカレンダーアプリ(Google カレンダーや標準のカレンダー)→「バッテリー」で「制限なし」を選び、バックグラウンドでの実行を許可してください。Xiaomi などでは「自動起動」もオンにします。
いつでも止められます。誰かに知らせる必要も、許可をもらう必要もありません。
一度止めると、相手があなたの代わりにもう一度オンにすることはできません。相手にできるのは、リンクをもう一度送ることだけです。
ボードそのものも見たい場合は(必須ではありません)、ホーム画面に追加するとアプリのように使えます。方法 →
または hello@turnabee.com へメールでどうぞ。